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本文作者：*金群（King）
本文编辑：雅梨子
谈起瘦身这个话题。你知道吗？
Offic文档也经常会碰到「肥胖」问题，这个我就有办法轻松解决。
以前实习的时候，曾经在公司里群发一个带文档附件的邮件，结果由于文档超大，造成了全公司服务器堵塞，现在想起来都还觉得好尴尬好尴尬。
很多同事朋友曾向我求助，实际上只有几十行不超过一页的数据，平时可能1M不到的表格文件，为什么会莫名其妙的变成了10M，上百M呢？
最夸张的一次，是有一位同学说，它的表格有70,页。
这么大的表格，随便改一个数据，都得等好久好久，Excl才能反应过来，或者1天也反应不过来……
看到这个窗口的那一刻，都会有一种被电击中，快要死了的感觉
今天就说说，内容很少的Excl表格，为什么会莫名奇妙的变大大大大大呢？以及超级简单的3种表格速效瘦身法。
▋找原因
Excl变「胖」的原因可能有很多很多：函数公式太多了，工作表太多了，数据验证条件格式等额外的设置太多了，放了太多图片或者高清大图，异常退出造成文件虚「胖」，单元格格式种类太多……数都数不完。
但是最最常见又不容易被发现的原因是：
?被反复编辑过造成格式过多范围过大；
?不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；
?系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。
▋找方法
用以下三招，就能立马让「虚胖」的表格「瘦」下来。
清除外围
在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符。
整个Excl表格总共有1,,行，列，单元格总数那就是天文数字啊。
所以，第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。
选中有效数据范围下面一行，按选择到最后一行的所有区域，全部清除。
下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。
右边如法炮制，选中有效范围右侧一列，按选择到最后一列的所有列，全部清除。
如果还担心清不干净，那就再把全部清除换成删除，再来一遍。
扫清对象
有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间，肉眼却根本看不见。
肿么办？不要用肉眼！
在Excl里，对象都不用自己找的，用一个，定位条件-对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。
按下就一次性跟他们说拜拜了。
当你再按下，找不到对象时：
恭喜你，那就对了！
转移阵地
如果以上两招实施起来还是有困难，比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。
开什么玩笑，惹不起我还躲不起吗？
经过以上三招，记得保存！记得保存！记得保存！
Excl表格就能恢复矫捷的身手啦！
大家赶紧行动起来吧，学会的同学记得点赞告诉我哦~
「学好了Excl，今天可以准时下班了吧？」
「唉，我还有一份汇报PPT还没做完，明天就得交，晚上还得加班呢...」
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